PT Pulau Sambu (Guntung) membuka kesempatan karier bagi individu yang memiliki ketertarikan pada bidang legal dan administrasi kontrak melalui posisi Contract Drafter Officer. Lowongan ini berlokasi di Jakarta Utara dan ditujukan bagi kandidat yang mampu menyusun, meninjau, serta memastikan dokumen kontrak perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan yang bergerak di industri pengolahan kelapa terpadu.
Sebagai produsen santan, santan bubuk, kelapa parut kering, dan air kelapa, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu memastikan seluruh kontrak bisnis tersusun rapi, jelas, dan aman secara hukum. Posisi Contract Drafter Officer juga berperan dalam meminimalkan risiko kontraktual melalui evaluasi dokumen serta koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
Deskripsi Pekerjaan Contract Drafter Officer
Contract Drafter Officer bertugas menyusun, meninjau, dan mengelola seluruh dokumen kontrak yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, pemahaman dasar hukum kontrak, serta kemampuan menyajikan dokumen secara sistematis. Dalam industri pengolahan kelapa yang melibatkan berbagai mitra usaha, peran ini menjadi penting untuk menjaga kejelasan kesepakatan dan kelancaran kerja sama.
Tanggung Jawab Utama
Penyusunan dan Pemeriksaan Dokumen Kontrak
Contract Drafter Officer bertanggung jawab menyiapkan draft kontrak sesuai kebutuhan perusahaan, baik kontrak kerja sama, pembelian, maupun dokumen legal lainnya. Penyusunan dilakukan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar perusahaan memiliki dasar perjanjian yang kuat dan aman secara hukum.
Pemeriksaan kontrak juga dilakukan untuk memastikan tidak terdapat risiko yang merugikan perusahaan. Ketelitian dalam memeriksa pasal, ketentuan pembayaran, masa berlaku, hingga hak dan kewajiban menjadi bagian penting dari tugas ini.
Pemeliharaan dan Dokumentasi Arsip Kontrak
Dokumentasi kontrak dilakukan secara rapi agar setiap dokumen mudah diakses ketika dibutuhkan oleh tim legal, audit, atau manajemen. Pemeliharaan arsip meliputi pengorganisasian dokumen fisik maupun digital sesuai standar perusahaan.
Pengelolaan arsip yang baik membantu perusahaan melakukan pengecekan ulang terhadap kesepakatan, melakukan pembaruan kontrak, serta memastikan setiap dokumen tetap valid dan dapat diverifikasi kapan saja.
Koordinasi dengan Divisi Internal dan Eksternal
Posisi ini mengharuskan kandidat berkomunikasi dengan berbagai divisi untuk mendapatkan data, informasi, atau persetujuan terkait isi kontrak. Koordinasi yang baik membantu mempercepat proses penyusunan dokumen dan mencegah kesalahpahaman antar pihak.
Selain pihak internal, Contract Drafter Officer juga akan berhubungan dengan mitra bisnis, vendor, dan konsultan yang terlibat dalam proyek tertentu. Komunikasi yang terstruktur menjadi kunci agar kesepakatan yang dibuat sesuai kebutuhan kedua belah pihak.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kualifikasi umumnya mencakup pendidikan minimal S1 Hukum atau bidang terkait, kemampuan memahami dasar hukum kontrak, serta ketelitian dalam membaca dokumen. Pengalaman dalam bidang penyusunan kontrak menjadi nilai tambah. Selain itu, kandidat perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan memahami proses administrasi legal.
Kesimpulan
Posisi Contract Drafter Officer di PT Pulau Sambu (Guntung) merupakan peluang bagi individu yang ingin mengembangkan karier di bidang penyusunan kontrak dan administrasi hukum. Peran ini sangat penting mengingat perusahaan bekerja sama dengan banyak pihak dalam industri pengolahan kelapa.
Dengan tugas utama menyusun dan meninjau kontrak, mengelola arsip, serta berkoordinasi dengan berbagai pihak, posisi ini menawarkan kesempatan untuk meningkatkan pemahaman hukum sekaligus berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan.
FAQ
Apa tugas utama Contract Drafter Officer?
Tugas utamanya meliputi penyusunan, pemeriksaan, serta pengarsipan kontrak agar sesuai ketentuan dan kebutuhan perusahaan.
Apakah posisi ini membutuhkan latar belakang hukum?
Idealnya kandidat memiliki pendidikan di bidang hukum atau administrasi legal karena terkait dokumen kontraktual yang membutuhkan ketelitian.
Apakah pengalaman sebelumnya diperlukan?
Pengalaman dalam drafting kontrak menjadi nilai tambah, tetapi perusahaan dapat mempertimbangkan kandidat baru yang memiliki kemampuan analisis baik.
Di mana lokasi kerja posisi ini?
Posisi Contract Drafter Officer ditempatkan di Jakarta Utara.
Apakah peran ini berhubungan dengan pihak eksternal?
Ya, posisi ini berhubungan dengan vendor, mitra bisnis, dan pihak lain yang terkait dalam penyusunan atau peninjauan kontrak.
