Seorang Internal Control & SOP Manager akan bertanggung jawab merancang, mengevaluasi, dan mengawasi sistem pengendalian internal serta menyusun prosedur operasional standar (SOP) yang jelas dan mudah dipahami. Pekerjaan ini menuntut ketelitian tinggi, pemahaman mendalam tentang risiko bisnis, serta kemampuan untuk bekerja sama dengan berbagai departemen. Kesempatan ini memberikan prospek karier yang terstruktur untuk mengkhususkan diri dalam bidang tata kelola perusahaan dan manajemen risiko, yang sangat bernilai di lingkungan korporasi besar dan profesional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Merancang, mengembangkan, dan memelihara seluruh kerangka kerja pengendalian internal perusahaan, memastikan bahwa semua aktivitas bisnis berjalan dengan aman, efektif, dan meminimalkan potensi terjadinya kerugian atau penyimpangan.
- Menyusun, mendokumentasikan, dan secara rutin mereview Prosedur Operasional Standar (SOP) untuk semua departemen, memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan operasional terkini dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Melakukan audit internal secara berkala dan terencana di berbagai fungsi bisnis, mengidentifikasi area yang berisiko, serta menyajikan temuan dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen tingkat atas secara objektif.
- Mengawasi implementasi semua rekomendasi perbaikan dari hasil audit internal maupun eksternal, memastikan bahwa tindakan korektif telah dilakukan secara tuntas dan efektif untuk meningkatkan kepatuhan perusahaan.
- Bekerja sama dengan kepala departemen lain untuk memberikan pelatihan dan sosialisasi mengenai pentingnya pengendalian internal dan prosedur kerja yang baru, sehingga semua karyawan memahami dan melaksanakan aturan dengan baik.
- Memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur perusahaan telah sesuai dengan peraturan hukum dan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia, termasuk perubahan-perubahan yang mungkin terjadi sewaktu-waktu.
Kualifikasi
- Memiliki latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Hukum.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 4 tahun di bidang Pengendalian Internal, Audit Internal, atau Konsultasi Manajemen Risiko, diutamakan di industri distribusi atau logistik.
- Memahami dengan baik prinsip-prinsip tata kelola perusahaan (GCG) dan kerangka kerja pengendalian internal yang diakui secara umum.
- Terampil dalam menyusun dan menganalisis proses bisnis serta memiliki kemampuan penulisan SOP yang sistematis dan jelas.
- Mampu bekerja sama secara efektif dengan tim dari berbagai latar belakang fungsional dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail dan kemampuan yang kuat dalam menganalisis data untuk mengidentifikasi pola risiko.
- Mampu menggunakan aplikasi komputer untuk pengolahan data dan presentasi (Microsoft Excel dan PowerPoint).
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor pusat PT Topindo Atlas Asia di kawasan Jakarta Pusat.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat Lamaran Kerja resmi yang ditujukan kepada PT Topindo Atlas Asia.
- Curriculum Vitae (CV) atau Riwayat Hidup yang terkini, menyoroti pengalaman di bidang audit dan kontrol.
- Salinan Ijazah pendidikan terakhir dan Transkrip Nilai Akademik yang telah dilegalisir.
- Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas Foto berwarna terbaru, berlatar belakang formal.
- Salinan Sertifikat profesional terkait (misalnya, Certified Internal Auditor – CIA, jika ada).
- Surat Referensi Kerja dari perusahaan sebelumnya, khususnya yang berkaitan dengan fungsi pengendalian internal.
- Dokumen pendukung lain yang menunjukkan kompetensi Anda dalam manajemen risiko dan prosedur operasional.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji Pokok Kompetitif: Penawaran paket remunerasi yang sangat bersaing sesuai dengan standar posisi manajerial di Jakarta Pusat.
- Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan menyeluruh bagi karyawan dan anggota keluarga inti sebagai bagian dari tunjangan.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Pemberian tunjangan hari raya tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
- Program Pelatihan Lanjutan: Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional untuk mengembangkan keahlian di bidang kontrol internal.
- Cuti Tahunan Berbayar: Hak cuti berbayar yang dapat digunakan untuk keseimbangan kehidupan pribadi dan profesional.
- BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan: Perlindungan jaminan sosial lengkap sesuai dengan peraturan pemerintah Indonesia.
- Lingkungan Kerja Profesional: Kesempatan bekerja di lingkungan korporat yang terstruktur dan menjunjung tinggi integritas operasional.
- Prospek Karier Jelas: Jalur kemajuan karier yang terencana menuju posisi manajerial tingkat senior dalam fungsi tata kelola perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan sebagai Internal Control & SOP Manager di PT Topindo Atlas Asia merupakan posisi strategis yang sangat vital dalam menjaga kekuatan operasional perusahaan. Peran ini menawarkan prospek untuk memimpin perubahan positif dalam tata kelola internal dan memastikan efisiensi bisnis. Jika Anda adalah profesional yang teliti, berintegritas tinggi, dan memiliki pengalaman solid dalam pengendalian internal, ini adalah peluang untuk menempatkan keahlian Anda pada perusahaan distributor otomotif terkemuka.
Bergabung dengan kami memberikan prospek untuk terlibat langsung dalam pengambilan keputusan penting yang berdampak pada seluruh operasional perusahaan, serta mendapatkan paket kompensasi dan benefit yang sangat kompetitif. Kami mengundang Anda yang siap menjamin kepatuhan dan efisiensi perusahaan untuk segera mengirimkan lamaran Anda dan menjadi bagian penting dari keberlanjutan bisnis PT Topindo Atlas Asia di Jakarta Pusat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apa perbedaan antara Internal Control & SOP Manager dan Auditor Internal biasa?
Peran ini memiliki cakupan yang lebih luas; tidak hanya melakukan audit (post-mortem), tetapi juga secara proaktif merancang, membuat, dan memelihara sistem pengendalian internal (preventif) serta menyusun semua prosedur operasional standar (SOP) yang menjadi pedoman kerja bagi seluruh karyawan, menjadikan peran ini lebih ke arah manajemen risiko operasional.
Apakah pengalaman di industri otomotif menjadi syarat wajib?
Meskipun pengalaman di industri distribusi, logistik, atau otomotif adalah nilai tambah yang signifikan, PT Topindo Atlas Asia tetap mempertimbangkan kandidat dengan pengalaman kuat di fungsi kontrol internal atau audit dari industri lain, asalkan mereka memiliki kemampuan adaptasi yang tinggi dan pemahaman yang cepat tentang proses bisnis distribusi.
Apa tantangan terbesar dalam posisi Internal Control & SOP Manager di perusahaan distribusi?
Tantangan terbesarnya adalah memastikan kepatuhan prosedur di seluruh rantai pasok yang tersebar luas, mulai dari gudang, logistik, hingga titik penjualan. Ini memerlukan SOP yang fleksibel namun kuat serta sistem pengawasan yang efektif untuk memitigasi risiko inventaris dan keuangan di berbagai lokasi operasional.
